Pengene i fondet kommer fra overskuddet på en spesiell kullfraktavtale den norske regjeringen inngikk med den britiske regjeringen under 1. Verdenskrig. Derav kallenavnet Kølafondet. Fondet administreres av Norges Rederiforbund, som også er der man kan rette spørsmål om søknaden.
Dette fondet har blant annet finansiert Minnehallen i Stavern for sjøfolk som gav sitt liv i Verdenskrigene, sammen med økonomisk støtte til trengende sjøfolk og til organisasjoner som driver arbeid for sjøfolk lokalt helt fram til i dag.
Årets søknadsfrist for bidrag fra Kølafondet til sjømannsforeninger er satt til 1. september. Fra 2014 har bidragene vært satt til kr 5 000. I søknaden må det stå litt om virksomheten til foreningen som søker, og antall medlemmer som er av sjømannsstanden. Dersom foreningen har fått midler i fjor MÅ det rapporteres om hva fjorårets bevilgninger er blitt brukt til.
Søknad sendes innen 1. september på epost til sak@rederi.no eller papirpost til Sjømannsfondsstyret, Postboks 1452 Vika, 0116 OSLO