Riksrevisjonens undersøkelse av Sjøfartsdirektoratets saksbehandling ved dokumentkontroll av fartøy og sjøfolk ble overlevert Stortinget i dag, 29. april 2010.
Der sier Riksrevisjonen blant annet at fravær av vesentlig styringsinformasjon medfører at Sjøfartsdirektoratet ikke har et godt grunnlag for å følge opp egne aktiviteter, ressursbruk og resultater. Manglende styringsinformasjon gjelder blant annet ufullstendige oversikter over antall klager, saksbehandlingstid, og antall behandlede og ubehandlede saker.
Sjøfartsdirektoratet har i liten grad utviklet prosedyrer og sjekklister for dokumentkontroll av fartøy og sjøfolk. Gode saksbehandlingsrutiner for å sikre at fartøy og sjøfolks kvalifikasjoner er i tråd med regelverket har stor betydning for sjøsikkerheten. – Manglende saksbehandlingsrutiner kan øke risikoen for feil i vedtak, sier Kosmo.
Undersøkelsen viser også uryddighet i tilknytning til arkivpraksis. Sjøfartsdirektoratet har utelatt dokumentasjon fra offentlig journal, og det framgår også at enkelte saksmapper ikke inneholder all nødvendig informasjon. – Det er alvorlig at informasjon unndras fra offentlig journal, framhever Kosmo. – Det er viktig å arkivere all dokumentasjon som er vesentlig for saken, for å sikre etterrettelighet og etterprøvbarhet.
Nærings- og handelsdepartementet erkjenner at Sjøfartsdirektoratet har et forbedringspotensial for økt kvalitet i saksbehandlingen, og har i tildelingsbrevet til Sjøfartsdirektoratet for 2010 stilt en rekke krav om forbedring av direktoratets internkontroll og styringsinformasjon.
Interesserte kan lese hele Dokument 3:8 (2009-2010) «Sjøfartsdirektoratets saksbehandling ved dokumentkontroll av fartøy og sjøfolk» på Riksrevisjonens nettsider.
